SMART (SPECIFIC, MEASURABLE, ACHIEVABLE, RELEVANT, DAN TIME BOUND)

SMART 

(Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Time Bound)

 

SMART adalah kriteria penetapan tujuan yang membantu meningkatkan peluang anggota team work untuk mencapai sasarannya. Membantu anggota tim untuk menetapkan dan mencapai tujuan adalah salah satu cara terbaik untuk menjaga motivasi tetap tinggi, memberikan masukan berkelanjutan, dan mengaitkan beban kerja setiap individu dengan tujuan perusahaan yang lebih luas. Ketahui semua yang team work butuhkan untuk mengetahui tentang tujuan SMART dengan panduan lengkap kami, dimulai dari definisi tujuan SMART.

SMART adalah singkatan dari lima elemen yang digunakan dalam sebuah metode untuk membuat sebuah project management.

Kelima elemen tersebut adalah specific, measurable, achievable, relevant, dan time-bound goals.

Lima elemen ini menurut Instagantt merupakan elemen yang penting dalam menentukan tujuan dari sebuah proyek.

1. Specific

Saat menetapakan tujuan untuk proyek akan kamu lakukan, tujuan tersebut harus jelas dan spesifik. Jika tidak, kamu akan kesulitan ketika harus fokus pada proyek tersebut.

Team work bisa mempertimbangkan beberapa hal berikut ketika menentukan proyek yang akan dibuat.

Tujuan apa yang ingin dicapai.

Apa alasan tujuan tersebut dan mengapa tujuan tersebut penting.

Tentukan siapa saja yang akan terlibat untuk mencapai tujuan tersebut.

Jika membutuhkan lokasi, tentukan lokasi yang relevan dengan tujuan.

Identifikasi persyaratan atau hambatan yang dapat menjadi masalah dalam proses pelaksanaan.

2. Measurable

Saat menentukan tujuan proyek, team work harus memastikan bahwa tujuan tersebut dapat diukur. Dengan begitu, kamu dapat melacaknya.

Untuk itu, tentukan tugas yang spesifik. Tetapkan apa saja yang harus diselesaikan dan kapan tugas tersebut harus selesai. Ini akan memudahkanmu mengawasi jalannya proyek.

3. Achievable

Unsur berikutnya dalam metode SMART adalah achievable.

Agar tujuan proyekmu dapat tercapai, tujuan tersebut harus realistis. Team work boleh membuat proyek yang menantang tetapi tetap memungkinkan.

Jadi, perhatikan baik-baik peluang yang sebelumnya terlewatkan. Pikirkan juga sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan tujuan tersebut.

Team work bisa melibatkan anggota team work dalam menetapkan tujuan proyek. Dengan begitu, mereka dapat memilih area proyek yang akan dikerjakan tergantung pada keahlian dan kemampuan mereka.

4. Relevant

Tujuan proyek haruslah relevan dengan misi perusahaan. Paling tidak, tujuan tersebut mencerminkan satu atau lebih dari nilai inti perusahaan.

Untuk memastikan proyek memberikan hasil yang diharapkan, kamu harus memastikan bahwa setiap tujuan proyek konsisten dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan.

5. Time-bound goals

Kamu perlu memiliki tenggat waktu yang jelas untuk benar-benar fokus dalam mencapai tujuanmu. Tanpa tenggat waktu yang jelas, kamu tidak akan tahu di mana dan kapan harus memulai.

Buatlah kerangka waktu yang realistis untuk dicapai pada setiap tahapan proyek. Untuk menghindari maraton yang tidak pernah berakhir dalam sebuah proyek, setiap tahapan harus memiliki tenggat waktu yang pasti.

 

tUJUAN smart

Tujuan yang SMART memastikan bahwa kejelasan dan fokus tetap menjadi bagian penting dari proses penetapan tujuan. Bagaimana pun juga, tujuan yang rancu tanpa peta strategi yang jelas mudah sering diabaikan, sementara tujuan yang spesifik besar kemungkinannya untuk dipertimbangkan secara serius.

SMART menyediakan kerangka kerja yang diperlukan untuk mempelajari pentingnya target dan membantu team work menentukan langkah yang harus diambil untuk mencapainya. Hal yang juga harus diingat adalah penetapan tujuan SMART itu mudah diingat dan tidak perlu alat bantu yang mahal untuk mengimplementasikannya. Ini berarti bahwa hampir semua organisasi dapat memperoleh manfaatnya, mulai dari perusahaan multinasional raksasa dan startup kecil sampai warung kelontong.

Metodologi SMART memastikan bahwa tujuan Anda sudah tertanam kokoh untuk berhasil. Jadi jika ingin memperkenalkan cara baru untuk menetapkan tujuan di seluruh organisasi, SMART dapat menjadi sarana yang efektif dan murah untuk melakukannya. Measurable atau terukur merupakan unsur utama dari suatu proses yang memiliki arti mudah dipantau. Hasilnya, tujuan yang SMART dapat membantu team work mengetahui kapan target tidak tercapai. Dengan demikian team work dapat bereaksi lebih cepat dan segera membuat perubahan yang perlu jika suatu tujuan berpotensi tidak akan tercapai.

Dalam lingkungan bisnis, tujuan SMART seringkali dimanfaatkan untuk meningkatkan manajemen performa. Saat team work mengevaluasi karyawan, penetapan tujuan SMART bisa membantu merumuskan dan mencapai tujuan. Mari kita lihat beberapa contoh dari tujuan SMART pada konteks yang lebih nyata.

 

Contoh tujuan SMART 1:

Menaikkan lalu lintas kunjungan situs web sebesar 20% di akhir tahun

Memberi tugas kepada anggota tim untuk mendongkrak lalu lintas kunjungan situs web (online) bisa memberi dampak yang sangat penting bagi keuntungan bisnis wirausaha, membantu wirausaha menjalin lebih banyak hubungan dengan pelanggan dan mendapatkan prospek bisnis yang lebih baik.

Specific (Spesifik) – Menaikkan lalu lintas kunjungan ke situs web setidaknya sebesar 20% di akhir tahun ini.

Measurable (Terukur) – Dengan memakai patokan lalu lintas situs web standar seperti Google Analytics, kemajuan dapat diukur secara berkelanjutan.

Achievable (Dapat Dicapai) – Dikarenakan alat bantu dan teknik pemasaran digital sudah tidak asing lagi bagi team work, maka ini akan menjadi tujuan yang dapat dicapai jika tujuan itu diprioritaskan dari tujuan bisnis lainnya.

Relevant (Relevan) – Meningkatnya lalu lintas situs web bisa membantu meningkatkan pendapatan dan membantu bisnis memperluas jangkauannya.

Time-bound (Berbatas Waktu) – Tenggat waktu di akhir tahun telah ditetapkan sebagai tujuan ini, dengan tonggak pencapaian bulanan yang memastikan bahwa kemajuan sedang dalam proses.

 

Contoh tujuan SMART 2:

Melunasi utang sebesar Rp300.000.000 dalam waktu 24 bulan

Menetapkan tujuan keuangan merupakan contoh yang sangat baik untuk mengetahui kondisi keuangan wirausaha. Jika Anda ingin memasukkan penetapan tujuan SMART dalam proses manajemen keuangan, melunasi utang bisnis bisa jadi merupakan sebuah awal yang baik.

Specific (Spesifik) – Melunasi utang bisnis sebesar $20.000.

Measurable (Terukur) – Memantau kemajuan dengan menggunakan alat bantu akuntansi, membuat perincian, atau melacak kemajuan setiap bulan atau setiap minggu.

Achievable (Dapat Dicapai) – Dengan mengoptimalkan piutang dan memastikan vendor membayar tepat waktu secara penuh, $20.000 merupakan tujuan yang dapat dicapai.

Relevant (Relevan) – Melunasi utang bisnis bisa memastikan bisnis wirausaha berada pada posisi keuangan yang terbaik, memberi wirausaha dana yang diperlukan untuk mendorong pertumbuhan dan membeli aset baru.

Time-bound (Berbatas Waktu) – Dengan rentang waktu 24 bulan, tonggak pencapaian bisa ditetapkan setiap tiga bulan sekali untuk memastikan bahwa tujuan akan dicapai sesuai rencana.

 

Contoh tujuan SMART 3:

Meningkatkan kemampuan menguasai perangkat lunak akuntansi dalam waktu enam bulan

Tujuan SMART praktis lainnya bisa jadi berbentuk peningkatan kemampuan anggota tim dalam menguasai perangkat lunak spesifik, seperti Salesforce, untuk membantu meningkatkan prestasi kerja mereka.

Specific (Spesifik)

Menjadi lebih cakap dalam mengoperasikan Salesforce, dengan menunjukkan adanya perbaikan yang nyata dalam tinjauan performa berikutnya.

Measurable (Terukur)

Pada saat tinjauan berikutnya, mereka harus dapat menunjukkan kecakapan pada fungsi utama terkait dengan Salesforce. Mereka juga harus memperoleh sertifikasi dengan menunjukkan adanya kemajuan.

Achievable (Dapat Dicapai) – Dengan meluangkan waktu tertentu setiap minggu dan berkonsultasi dengan rekan kerja, meningkatkan keterampilan Salesforce merupakan tujuan yang dapat dicapai.

Relevant (Relevan)

Bekerja menggunakan Salesforce sudah menjadi bagian signifikan dari pekerjaan mereka. Dengan meningkatkan keterampilan, mereka dapat membantu rekan kerja menjadi lebih efektif dan memastikan karier yang panjang dan bermanfaat di perusahaan bagi mereka sendiri.

Time-bound (Berbatas Waktu)

Dengan target waktu enam bulan, mereka akan mencoba menjadi lebih cakap dengan menggunakan Salesforce sehingga menurunkan proporsi waktu mereka secara signifikan.

 

menetapkan tujuan yang SMART

Ada banyak alat bantu dan strategi yang dapat wirausaha gunakan untuk membantu menetapkan, melacak, dan menjaga agar tetap sejalan dengan tujuan SMART. Sebagai awal, wirausaha dapat memanfaatkan Dropbox untuk membuat templat kronologi yang dapat melacak dan mengelola kemajuan team work. Membuat daftar tugas yang akan dilakukan, berbagi ide-ide dengan rekan kerja, dan memastikan terpenuhinya kronologi waktu yang direncanakan untuk tujuan SMART wirausaha.

Dropbox juga menawarkan templat perencanaan proyek yang dapat membantu memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama. Ini merupakan sebuah cara sederhana untuk mengelola semua proses penetapan tujuan yang SMART. Mulai dari menetapkan tujuan dan menetapkan kronologi hingga menambahkan butir tindakan yang akan diambil dan mengumpulkan masukan, platform ini membuat semua anggota tim bekerja sesuai rencana.

SMART merupakan cara efektif, sederhana, dan efisien secara biaya untuk menetapkan tujuan dan sasaran di dalam lingkungan perusahaan. Entah itu tujuan bisnis yang sangat spesifik misalnya, menaikkan pangsa pasar sebesar 5% di akhir tahun, atau hanya ingin lebih bisa diandalkan dalam mengelola tinjauan karyawan, pengaturan tujuan SMART dapat menjadi sebuah solusi yang ideal.

 

Keuntungan Menggunakan Metode SMART

Metode project management ini berfokus pada tujuan yang ingin dicapai dari proyek tersebut. Metode SMART adalah metode yang universal.

Menurut Project Manager, hal itu membuat metode ini dapat digunakan untuk proyek apapun. Berikut beberapa keuntungan yang bisa didapatkan dengan menggunakan metode SMART.

1. Memperjelas visi akhir proyekmu

Tanpa visi dan penetapan tujuan yang tepat, proyekmu akan tidak terarah. Ini akan membuat proses pengerjaan proyekmu dapat memakan waktu lebih lama dari yang seharusnya.

Metode SMART akan membantumu mengidentifikasi dan menentukan tujuan apa saja yang harus dicapai dari proyekmu. Tujuan ini akan membuatmu lebih efektif dalam memanfaatkan biaya dan waktu.

2. Memungkinkanmu fokus terhadap proyek yang dikerjakan

Tujuan yang jelas memungkinkanmu fokus pada apa yang seharusnya dicapai. Selain itu, ini akan mencegahmu dari gangguan dalam pengerjaan proyek dan mencegah pemborosan sumber daya.

3. Memastikan proyek berjalan

Menyiapkan tujuan jangka panjang dapat memotivasimu untuk mencapai tujuan.

Ketika kamu merasa kehilangan motivasi, tujuan yang telah ditetapkan dapat menjadi motivasi untuk menyelesaikan proyekmu.

4. Membuatmu lebih disiplin

Jika kamu tidak memiliki disiplin yang tepat, sulit bagimu untuk mencapai tujuan tertentu.

Metode SMART yang berfokus pada tujuan akan membantumu disiplin dan fokus pada tujuan yang ingin kamu capai.

5. Mengingatkanmu pada prioritas

Mengetahui apa prioritasmu adalah cara pasti untuk mencapai tujuan. SMART membantumu menentukan apa yang menjadi prioritas dari proyekmu.

Ini akan memudahkanmu untuk mencapai tujuan dari proyek karena kamu dapat memahami apa yang perlu dikerjakan terlebih dahulu.

6. Memudahkanmu mengidentifikasi target yang tertinggal

Mengukur keberlangsungan proyek adalah hal yang mudah. Selain itu, lebih mudah untuk mengenali siapa yang berkinerja baik dan siapa yang membutuhkan bantuan dalam jangka panjang.

Jika kamu melewatkan satu langkah selama proses tersebut, akan lebih mudah untuk memetakan dan mengidentifikasi langkah mana yang terlewatkan ketika kamu memiliki tujuan tertentu.

7. Membagi tujuan besar menjadi tujuan kecil yang bisa dicapai

Menyelesaikan masalah yang besar akan lebih mudah jika dilakukan secara berurutan.

Melalui metode SMART, kamu bisa membagi tujuan besar yang ditetapkan menjadi berbagai tujuan kecil yang dapat dicapai.

Jangan mencoba melelahkan diri dengan mengambil proyek yang sangat besar. Cobalah untuk membagi proyek tersebut dalam kelompok-kelompok kecil.

 

Contoh Tabel Metode SMART

  

Dapat terlihat bahwa dengan menggunakan metode ini, kamu akan lebih mudah membayangkan hal-hal yang harus dicapai dan apa yang harus dikerjakan dalam sebuah proyek.

 

Nah, jika tidak ingin repot untuk membuat tabel metode SMART seperti contoh di atas, kamu bisa gunakan template metode SMART sederhana dari Glints!