PROMOSI, MUTASI DAN DEMOSI

PROMOSI, MUTASI DAN DEMOSI

Perkembangan dalam dunia perusahaan atau organisasi sekarang sangat cepat persaingannya untuk menjadi sebuah perusahaan yang unggul dan produktifitas.

Dalam pengembangan manajemen perusahaan, banyak cara yang dilakukan, salah satu yang berperan penting adalah Manajemen Sumber Daya Manusia.

Manajemen Sumber Daya Manusia berkaitan langsung dengan karyawan, termasuk pengintegrasian-nya yaitu aktivitas untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerjasama yang serasi, sinergis dan saling menguntungkan.

Karyawan berhak mendapatkan hak untuk Promosi, Mutasi, bahkan bisa juga Demosi di lingkungan kerja, sehingga bisa tercipta Hubungan yang baik atau harmonis antara sesama karyawan atau karyawan dengan atasan/dengan pemberi kerja.

Nah Dalam kesempatan kali ini, akan diulas mengenai pengertian dari Promosi, Mutasi dan Demosi versi POINT Consultant.

 

PROMOSI

Pengertian Promosi adalah penghargaan dengan kenaikan jabatan dalam suatu organisasi ataupun instansi baik dalam pemerintahan maupun non pemerintah (swasta). Menurut Husein (2003) seseorang yang menerima promosi harus memiliki kualifikasi yang baik dibanding kandidat-kandidat yang lainnya. Terkadang jender pria wanita serta senioritas tua muda mempengaruhi keputusan tersebut. Hal inilah yang banyak diusahakan oleh kalangan pekerja agar bias menjadi lebih baik dari jabatan yang sebelumnya ia jabat. Dan juga demi peningkatan dalam status social. Promosi merupakan kesempatan untuk berkembang dan maju yang dapat mendorong karyawan untuk lebih baik atau lebih bersemangat dalam melakukan suatu pekerjaan dalam lingkungan organisasi atau perusahaan.

Promosi merupakan salah satu istilah yang paling sering didengar. Istilah ini merujuk pada peningkatan jabatan karyawan sebagai bentuk imbalan dari perusahaan atas kinerja dan prestasi karyawan yang memuaskan. Umumnya, promosi dilakukan untuk meningkatkan kualitas dan produktivitas karyawan sebagai bentuk apresiasi terhadap rekam jejak karier karyawan.

Berkebalikan dengan promosi, demosi merupakan pemindahan karyawan dari jabatan yang lebih tinggi menuju jabatan yang lebih rendah. Merujuk penjelasan dalam laman eprints.mercubuana-yogya.ac.id., demosi biasanya digunakan sebagai alat untuk mempertahankan dan meningkatkan kinerja karyawan agar tujuan perusahaan dapat tercapai. Selain itu, lingkungan kerja dengan tingkat demosi yang lebih rendah juga dinilai sebagai tempat kerja yang sehat dan berkualitas.

Dengan adanya target promosi, pasti karyawan akan merasa dihargai, diperhatikan, dibutuhkan dan diakui kemampuan kerjanya oleh manajemen perusahaan sehingga mereka akan menghasilkan keluaran (output) yang tinggi serta akan mempertinggi loyalitas (kesetiaan) pada perusahaan. Oleh karena itu, pimpinan harus menyadari pentingnya promosi dalam peningkatan produktivitas yang harus dipertimbangkan secara objektif. Jika pimpinan telah menyadari dan mempertimbangkan, maka perusahaan akan terhindar dari masalah-masalah yang menghambat peningkatan keluaran dan dapat merugikan perusahaan seperti: ketidakpuasan karyawan, adanya keluhan, tidak adanya semangat kerja, menurunnya disiplin kerja, tingkat absensi yang tinggi atau bahkan masalah-masalah pemogokan kerja. Untuk dapat memutuskan imbalan yang sepenuhnya diberikan kepada seorang karyawan atas hasil kerjanya, maka perusahaan harus memiliki sesuatu sistem balas jasa yang tepat. Mekanisme untuk dapat menentukan balas jasa yang pantas bagi suatu prestasi kerja adalah dengan penilaian prestasi kerja.

Melalui penilaian prestasi kerja akan diketahui seberapa baik Ia telah melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya, sehingga perusahaan dapat menetapkan balas jasa yang sepantasnya atas prestasi kerja tersebut. Penilaian prestasi kerja juga dapat digunakan perusahaan untuk mengetahui kekurangan dan potensi seorang karyawan. Dari hasil tersebut, perusahaan dapat mengembangkan suatu perencanaan sumber daya manusia secara menyeluruh dalam menghadapi masa depan perusahaan. Perencanaan sumber daya manusia secara menyeluruh tersebut berupa jalur-jalur karir atau promosi-promosi jabatan para karyawannya. Lain halnya dengan demosi, demosi adalah penurunan jabatan dalam suatu instansi yang biasa dikarenakan oleh berbagai hal, contohnya adalah keteledoran dalam bekerja. Demosi adalah suatu hal yang sangat dihindari oleh setiap pekerja karena dapat menurunkan status, jabatan, dan gaji.

 

Dasar-dasar promosi

Pedoman yang dijadikan dasar untuk mempromosikan karywan atau pegawai menurut Handoko (1999) adalah :

1.      Pengalaman (lamanya pengalaman kerja karyawan).

2.      Kecakapan (keahlian atau kecakapan).

3.      Kombinasi kecakapan dan pengalaman (lamanya pengalaman dan kecakapan).

4.      Syarat-syarat promosi

Persyaratan promosi untuk setiap perusahaan tidak selalu sama tergantung kepada perusahaan/lembaga masing-masing. Menurut Handoko (1999) syarat-syarat promosi pada umunya sebagai berikut :

a.       Kejujuran

b.      Disiplin

c.       Prestasi kerja

d.      Kerjasama

e.       Kecakapan

f.       Loyalitas

g.      Kepemimpinan

h.      Komunikatif

i.        Pendidikan

 

Kenaikan Jabatan atau Promosi

Promosi adalah pemindahan karyawan dari suatu posisi atau jabatan, ke posisi atau jabatan lebih tinggi dengan gaji, fasilitas, tanggung jawab, dan peluang lebih besar.

Pengertian dari promosi itu sendiri adalah suatu penghargaan atau kenaikan jabatan dalam suatu Organisasi atau Instansi Negeri maupun Swasta.

Penghargaan/Kenaikan Jabatan ini diberikan pada seseorang yang tentunya harus memiliki kualifikasi yang baik dibanding kandidat-kandidat yang lainnya.

Promosi juga bertujuan untuk memberikan kesempatan untuk maju dan berkembang yang dapat membuat karyawan lebih baik/lebih bersemangat dalam melakukan suatu pekerjaan.

Oleh karena itu pimpinan/pemberi kerja harus menyadari pentingnya promosi untuk meningkatkan produktifitas agar terhindar dari masalah yang menghambat dan merugikan perusahaan seperti ketidakpuasan karyawan, adanya keluhan, menurunnya semangat kerja dan disiplin kerja, tingkat absensi yang tinggi atau bahkan mogok kerja.

Pedoman yang dijadikan dasar untuk mempromosikan karyawan atau pegawai adalah dengan adanya pengalaman (lama kerja) dan Kecakapan (keahlian).

Persyaratan promosi dari setiap perusahaan tidak selalu sama, tergantung dari kebijakan perusahaan itu sendiri.

Tapi secara umum syarat-syarat promosi yang harus dimiliki setiap karyawan itu adalah sebagai berikut: Kejujuran, Disiplin, Prestasi kerja, Kerjasama, Kecakapan, Loyalitas, Kepemimpinan, Komunikatif dan Pendidikan.

Tujuan dari adanya promosi itu sendiri yaitu :

1.      Untuk memberikan pengakuan, jabatan, dan imbalan jasa kepada karyawan yang berprestasi kerja tinggi.

2.      Dapat menimbulkan kepuasan dan kebanggaan pribadi, status sosial yang semakin tinggi dan penghasilan yang semakin besar.

3.      Untuk merangsang agar karyawan lebih bergairah saat kerja, berdisiplin tinggi, dan memperbesar produktivitas kerjanya.

4.      Untuk menjamin stabilitas kekaryawanan dengan direalisasinya promosi kepada karyawan dengan dasar dan pada waktu yang tepat serta penilaian yang jujur.

5.      Kesempatan promosi dapat menimbulkan keuntungan berantai dalam perusahaan karena timbulnya lowongan berantai.

6.      Memberikan kesempatan kepada karyawan untuk mengembangkan kreativitas dan inovasinya yang lebih baik demi keuntungan optimal perusahaan.

7.      Untuk menambah/memperluas pengetauan serta pengalaman kerja para karyawan dan ini merupakan daya dorong bagi karyawan lainnya.

8.      Karyawan yang dipromosikan kepada jabatan yang tepat, semangat, kesenangan dan ketenangannya dalam bekerja semakin meningkat sehingga produktifitas meningkat.

 

Jenis-jenis Promosi (PNS/ANS)

Periode kenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil ditetapkan tanggal 1 April dan 1 Oktober setiap tahun, kecuali kenaikan pangkat anumerta dan kenaikan pangkat pengabdian. Masa kerja untuk kenaikan pangkat pertama Pegawai Negeri Sipil dihitung sejak pengangkatan sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2002 jenis-jenis promosi pegawai adalah sebagai berikut :

a.       Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijazah.

Kenaikan pangkat penyesuaian ijazah dapat diberikan kepada Pegawai setelah yang bersangkutan mengikuti ujian penyesuaian pangkat yang diselenggarakan oleh dinas dan dinyatakan lulus serta memenuhi persyaratan lainnya yang ditentukan.

Syarat Kenaikan Pangkat Penyesuaian Ijasah :

1)      Memiliki STTB/Ijazah dari lembaga pendidikan yang telah diakreditasi oleh Depdiknas atau instansi yang berwenang;

2)      Lulus ujian penyesuaian ijazah, yaitu : TPA untuk kenaikan pangkat ke golongan III/a dan TPIU untuk kenaikan pangkat ke golongan II/a;

3)      Pegawai yang bersangkutan sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki;

b.      Kenaikan Pangkat Pilihan.

Syarat Kenaikan Pangkat Pilihan :

1)      Berada satu tingkat di bawah jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk jabatan yang didudukinya;

2)      Menunjukkkan prestasi kerja luar biasa baiknya;

3)      Menemukan penemuan baru yang bermanfaat bagi negara;

4)      Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam pangkat terakhir;

5)      Sekurang-kurangnya telah 1 (satu) tahun dalam jabatan struktural yang didudukinya (dihitung kumulatif dalam tingkat jabatan struktural yang sama);

6)      Setiap unsur DP-3 sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir.

c.       Kenaikan Pangkat Reguler.

Syarat Kenaikan Pangkat Reguler :

1)      Tidak menduduki jabatan struktural/fungsional tertentu; Diangkat dalam jabatan struktural dengan pangkat masih dibawah jenjang pangkat yang ditentukan tetapi telah 4 tahun dalam pangkat terakhir yang dimiliki; Menduduki jabatan struktural dan pangkatnya telah mencapai jenjang pangkat terendah yang ditentukan untuk jabatan itu; atau sedang tugas belajar dan sebelumnya menduduki jabatan struktural/fungsional tertentu;

2)      Sekurang-kurangnya telah 4 (empat) tahun dalam pangkat terakhir;

3)      Setiap unsur DP-3 sekurang-kurangnya bernilai baik dalam 2 (dua) tahun terakhir; dan

4)      Tidak melampaui pangkat atasan langsungnya.

d.      Kenaikan Pangkat Anumerta.

1)      Kenaikan pangkat anumerta diberikan setingkat lebih tinggi tmt. PNS yang bersangkutan meninggal;

2)      CPNS yang meninggal, diangkat menjadi PNS terhitung mulai awal bulan yang bersangkutan meninggal dan berlaku ketentuan sebagaimana dimaksud dalam point a;

3)      Keputusan kenaikan pangkat anumerta diberikan sebelum Pegawai Negeri Sipil yang meninggal tersebut dimakamkan.

e.       Kenaikan Pangkat Pengabdian.

1)      Kenaikan pangkat pengabdian setingkat lebih tinggi diberikan tmt. PNS yang bersangkutan dinyatakan cacat karena dinas dan tidak dapat bekerja lagi dalam semua jabatan negeri;

2)      CPNS yang cacat karena dinas dan dinyatakan tidak dapat bekerja lagi dalam semua jabatan negeri, diangkat menjadi PNS dan berlaku ketentuan.

 

 

 

 

MUTASI

Mutasi merupakan perpindahan karyawan dari suatu unit ke unit lain baik secara horizontal maupun vertikal. Biasanya mutasi dilakukan dari unit yang kelebihan karyawan menuju unit yang kekurangan karyawan. Namun, tidak menutup kemungkinan mutasi juga dilakukan pada seseorang yang dinilai memiliki perilaku buruk dan dirasa menghambat sistem kerja pada unit tersebut.

Pengertian Mutasi. Mutasi atau transfer menurut Wahyudi (1995 )adalah perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi yang memiliki tingkat level yang sama dari posisi perkerjaan sebelum mengalami pindah kerja. Kompensasi gaji, tugas dan tanggung jawab yang baru umumnya adalah sama seperti sedia kala. Mutasi atau rotasi kerja dilakukan untuk menghindari kejenuhan karyawan atau pegawai pada rutinitas pekerjaan yang terkadang membosankan serta memiliki fungsi tujuan lain supaya seseorang dapat menguasai dan mendalami pekerjaan lain di bidang yang berbeda pada suatu perusahaan. Transfer terkadang dapat dijadikan sebagai tahapan awal atau batu loncatan untuk mendapatkan promosi di waktu mendatang. Hakekatnya mutasi adalah bentuk perhatian pimpinan terhadap bawahan. Disamping perhatian internal, upaya peningkatan pelayanan kepada masyarakat adalah bagian terpenting dalam seluruh pergerakan yang terjadi dalam lingkup kerja pemerintahan.

Mutasi adalah suatu perubahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan yang dilakukan secara horizontal

Pengertian mutasi yaitu perpindahan pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi atau perusahaan yang memiliki tingkat level yang sama dari posisi pekerjaan sebelumnya.

Kompensasi gaji, tugas dan tanggung jawab yang baru pada umumnya adalah sama seperti sedia kala.

Mutasi dilakukan untuk menghindari kejenuhan karyawan pada rutinitas pekerjaan yang terkadang membosankan.

Hakekat dari mutasi itu adalah salah satu juga bentuk perhatian dari pimpinan terhadap bawahan.

Selain itu kegiatan mutasi dilakukan oleh manajemen sumber daya manusia untuk mengembangkan kualitas kinerja karyawan yang menjadi tanggung jawabnya.

Tujuan dari adanya mutasi itu sendiri yaitu :

1.      Meningkatkan produktivitas kayawan.

2.      Menciptakan keseimbangan antar tenaga kerja dengan komposisi pekejaan atau jabatan.

3.      Memperluas atau menambah pengetahuan karyawan.

4.      Menghilangkan rasa bosan/jenuh tehadap pekerjaannya.

5.      Memberikan perangsang agar karyawan mau berupaya meningkatkan karir yang lebih tinggi.

6.      Sebagai alat pendorong agar spirit kerja meningkat melalui pesaingan terbuka.

7.      Untuk menyesuaikan pekerjaan dengan kondisi fisik karyawan.

 

Tujuan mutasi

Tujuan mutasi menurut Mudjiono (2000) adalah sebagai berikut :

1.      Untuk meningkatkan poduktivitas kayawan.

2.      Untuk menciptakan keseimbangan anatar tenaga kerja dengan komposisi pekejaan atau jabatan.

3.      Untuk memperluas atau menambah pengetahuan karyawan.

4.      Untuk menghilangkan rasa bosan/jenuh tehadap pekerjaannya.

5.      Untuk memberikan perangsang agar karyawan mau berupaya meningkatkan karir yang lebih tinggi.

6.      Untuk alat pendorong agar spirit kerja meningkat melalui pesaingan terbuka.

7.      Untuk menyesuaikan pekerjaan dengan kondisi fisik karyawan.

 

Sebab dan alasan mutasi

Sebab-sebab pelaksanaan mutasi digolongkan sebagai berikut :

Sebab-sebab pelaksanaan mutasi menurut Siswandi (1999) digolongkan sebagai berikut :

1.      Permintaan sendiri. Mutasi atas permintaan sendiri adalah mutasi yang dilakukan atasa keinginan sendiri dari karywan yang bersangkutan dan dengan mendapat persetujuan pimpinan organisasi. Mutasi pemintaan sendiri pada umumnya  hanya pemindahan jabatan yang peringkatnya sama baik, anatrbagian maupun pindah ke tempat lain.

2.      Alih tugas produktif (ATP). Alih tugas produktif adalah mutasi karena kehendak pimpinanan perusahaan untuk meningkatkan produksi dengan menempatkan karywan yang bersangkutan ke jabatan atau pekerjannya yang sesuai dengan kecakapannya.

 

 

 

DEMOSI

Pengertian Demosi menurut Suratman (1998) demosi adalah penurunan jabatan dalam suatu instansi yang biasa dikarenakan oleh berbagai hal, contohnya adalah keteledoran dalam bekerja. Turun jabatan biasanya diberikan pada karyawan yang memiliki kinerja yang kurang baik atau buruk serta bisa juga diberikan ada karyawan yang bermasalah sebagai sanksi hukuman Demosi merupakan suatu hal yang sangat dihindari oleh setiap pekerja karena dapat menurunkan status, jabatan, dan gaji. Namun, demosi atau turun jabatan ini biasa dilakukan oleh beberapa instansi ataupun perusahaan demi peningkatan kualitas kerja, dan juga sebagai motivasi bagi karyawannya agar mau berusaha untuk memperoleh yang diinginkan. Mendapatkan promosi dan menghindari demosi. Jadi, memang benar jika perusahaan-perusahaan ingin maju, maka harus menciptakan kompetisi bagi para karyawannya agar mereka tekun dalam bekerja dan tidak selalu berpangku tangan pada karyawan lainnya. Apabila karyawan memiliki produktivitas dan motivasi kerja yang tinggi, maka laju roda pun akan berjalan kencang, yang akhirnya akan menghasilkan kinerja dan pencapaian yang baik bagi perusahaan. Di sisi lain, bagaimana mungkin roda perusahaan berjalan baik, kalau karyawannya bekerja tidak produktif, artinya karyawan tidak memiliki semangat kerja yang tinggi, tidak ulet dalam bekerja dan memiliki moriil yang rendah.

Demosi adalah sebuah istilah yang dipakai untuk memindahkan seseorang dari jabatan yang lebih tinggi menuju jabatan yang lebih rendah atau kebalikan dari promosi

Pengertian dari demosi yaitu pemindahan seseorang ke jabatan lain yang lebih rendah dalam suatu perusahaan.

Penurunan jabatan kewenangan, fasilitas, status dan bahkan gaji bisa dikatakan suatu hukuman bagi karyawan tersebut agar dapat belajar memperbaiki kualitas diri dan kinerjanya yang diharapkan agar menjadi lebih baik selama masa penjatuhan sanksi demosi tersebut.

Tujuan dilakukannya demosi terhadap karyawan yang bersangkutan adalah untuk pembinaan dan pembelajaran bagi karyawan tersebut.

Disamping sebagai tujuan pembelajaran, penjatuhan sanksi demosi juga dimaksudkan untuk menghindari kerugian perusahaan yang lebih besar karena telah salah menempatkan karyawan di posisinya

Hal yang dipertimbangkan  oleh manajemen perusahaan kepada karyawan dalam keputusan penjatuhan sanksi demosi adalah:

Ketidakmampuan karyawan dalam mengemban tugas dan tanggung jawab yang diberikan perusahaan sehingga prestasi kerjanya rendah.

Rasionalisasi jumlah karyawan karena adanya program efektifitas dan efisiensi dalam manajemen perusahaan

 Tadi adalah sekilas pemahaman mengenai Promosi, Mutasi dan Demosi untuk kamu yang sudah berada di lingkungan kerja maupun yang sedang mencari pekerjaan untuk dijadikan acuan agar bisa terus mengasah diri dan menjadi pribadi yang lebih baik lagi dalam segala hal, sehingga poin promosi itu bisa kamu dapatkan untuk jenjang karier yang lebih baik

Bagi seseorang yang bekerja sebagai pegawai atau karyawan pada sebuah institusi, perusahaan, ataupun sektor pemerintahan, istilah mutasi, promosi, demosi, dan rotasi merupakan kata yang tidak begitu asing.

 

Rotasi

Berbeda dengan mutasi yang dapat dilakukan secara horizontal dan vertikal, rotasi biasanya dilakukan secara horizontal saja. Artinya, karyawan yang dimutasi biasanya masih memiliki tingkat jabatan yang sama dengan sebelumnya. Biasanya, rotasi dilakukan untuk mencapai dua tujuan, yaitu menyeimbangkan antara tenaga kerja dan komposisi pekerjaan serta memperluas pengetahuan karyawan terkait.

Inilah pengertian promosi, demosi, mutasi, dan rotasi dalam dunia kerja. Satu hal yang pasti dalam empat istilah tersebut adalah semuanya merupakan bentuk dari apresiasi dan penghukuman atas kinerja karyawan.

Apabila karyawan menunjukkan performa yang baik, besar kemungkinan mereka akan mendapatkan promosi. Namun, apabila karyawan menunjukkan kinerja sebaiknya, imbalan yang diterima pun tak jauh beda, yaitu menerima demosi dari perusahaan.

Proses pengisian jabatan atau staffing merupakan sebuah prosedur untuk menjaga agar sebuah organisasi, instansi atau perusahaan selalu diisi oleh orang-orang yang tepat. Demosi merupakan bagian dari proses ini. Demosi termasuk salah satu dari tahap pemindahan. Selain demosi, ada juga promosi dan mutasi atau rotasi. Lalu, apa itu demosi? Baca juga: Propam Polri: Brotoseno Sudah Dijatuhi Sanksi Demosi dan Minta Maaf Pengertian dan tujuan demosi Pengertian demosi adalah perpindahan karyawan dari suatu jabatan ke jabatan lain yang lebih rendah di dalam sebuah organisasi, instansi atau perusahaan. Perpindahan tersebut menjadikan wewenang, tanggung jawab, dan pendapatan yang bersangkutan juga menjadi lebih rendah. Secara umum, tujuan dilakukannya demosi adalah untuk menghindari kerugian bagi organisasi yang bersangkutan, atau memberikan jabatan dengan gaji dan status yang tepat sesuai dengan kemampuan dan kecakapan karyawan yang berkaitan. Demosi menjadi semacam hukuman bagi karyawan yang tidak mampu mengerjakan tugas-tugas yang menjadi tanggung jawabnya. Adapun alasan demosi dilakukan, yaitu: Demosi karena tidak berprestasi atau tidak berkompeten; dan Demosi karena hukuman disiplin berat. Baca juga: Penyidik Perkara Pemerkosaan Gadis Keterbelakangan Mental Terancam Demosi hingga PTDH Perbedaan demosi dengan rotasi dan promosi Perbedaan antara demosi, rotasi dan promosi terlihat dari perubahan jabatan atau posisi karyawan yang bersangkutan. Berbeda dengan demosi yang dapat diartikan sebagai penurunan jabatan, posisi dan status, promosi merupakan kebalikannya. Promosi adalah perpindahan orang ke jabatan yang lebih tinggi sehingga status, kewajiban, hak, dan penghasilannya menjadi semakin besar pula. Sementara itu, rotasi atau akrab dikenal sebagai mutasi adalah perubahan posisi/jabatan/tempat/pekerjaan yang dilakukan pada tingkat jabatan yang sama. Selain dari segi posisi atau jabatannya, perbedaan antara demosi, rotasi dan promosi juga tampak dari gaji yang didapat. Berbeda dengan promosi yang mendapatkan peningkatan gaji serta mutasi yang cenderung memperoleh gaji yang relatif sama, demosi dapat berakibat pada penurunan gaji.